Allt fler företag och individer väljer bort traditionella långtidskontrakt till förmån för flexibla lösningar. Behovet av ett eget låst rum finns kvar för många, men kravet på att själv sköta städning, post, IT och reception är borta. Coworking Stockholm och kontorshotell har blivit standard för allt från nystartade konsultbolag till etablerade advokatbyråer som vill ha närvaro på Östermalm utan krångel.
Från tom lokal till färdigt kontor – på en dag
Skillnaden mellan att teckna ett traditionellt kontorskontrakt och att hyra på ett kontorshotell är som natt och dag. I det första fallet väntar ofta månader av renovering, möbelshopping och installation av IT-infrastruktur. I det andra fallet är ditt rum färdigmöblerat, uppkopplat mot internet och redo att användas direkt. Hos Nybrogatan Business Center, ett av de mest etablerade företagshotell Stockholm, får du ditt eget låsbara kontor med tillgång dygnet runt, året om. Rummen har individuell klimattermostat, elektroniskt låssystem och är ljudisolerade. Du kan flytta in på morgonen och ha din första kund på plats redan på eftermiddagen.
Det som ingår – mer än du tror
När du hyr ett kontorsrum på ett kontorshotell betalar du en fast månadsavgift. I den avgiften ingår normalt städning av gemensamma ytor och av ditt eget kontor (om du önskar), el, värme, vatten, höghastighetsbredband, trådlöst nätverk, fastighetsskatt och obegränsat kaffe och te. Du får också tillgång till bemannad reception som tar emot dina gäster, hanterar din post och dina paket samt erbjuder svarsservice för telefonsamtal. Det enda du behöver ta med är din dator och dina personliga tillhörigheter. Allt annat finns på plats. För den som hyr ett kontorshotell Östermalm innebär det också att man kan använda adressen på visitkort och webbplats – en prestigefylld marknadsföring i sig.
Möteslokaler och konferensrum – när du behöver dem
En av de största nackdelarna med eget kontor är att man betalar för mötesrum som ofta står tomma. I ett kontorshotell delar hyresgästerna på konferenslokalerna. Rummen bokas per timme via en app eller i receptionen. Teknik som projektor, whiteboard, högtalare och videolänk ingår. Dukning och servering av fika och lunch kan ordnas av personalen på plats. För vanliga hyresgäster ingår ofta en månatlig pott med ”gratistimmar” – därefter betalar man en låg timavgift. På så sätt har du tillgång till professionella möteslokaler när du behöver dem, utan att betala för outnyttjad yta.
Flexibla avtal som växer med ditt företag
En annan stor fördel med kontorshotell jämfört med traditionella hyreskontrakt är flexibiliteten. Du tecknar ofta avtal med en månads uppsägningstid. Det innebär att du kan expandera till ett större rum när du anställer fler, eller minska när du ska banta kostnaderna. För ett växande företag är denna flexibilitet avgörande. Du slipper sitta med ett kontrakt på 150 kvadratmeter i tre år när du egentligen bara behöver 50. Du slipper också betala för rum som står tomma när personalen är ute hos kunder. Många kontorshotell erbjuder också möjlighet att hyra rum per dag eller vecka – perfekt för dig som har personal på distans eller konsulter som bara är på plats vissa dagar.
Nätverket – en dold fördel
En ofta underskattad fördel med kontorshotell är grannarna. I samma korridor kan det sitta en webbdesigner, en ekonomichef, en advokat och en fastighetsmäklare. Dörrarna är ofta öppna mellan rummen, och i lunchrummet eller kaffemaskinen uppstår naturliga möten. Plötsligt har du någon att bolla idéer med, någon som kan hjälpa dig med din bokföring, eller någon som kan vara en framtida samarbetspartner. Flera av våra hyresgäster har startat gemensamma projekt, bytt tjänster med varandra eller till och med blivit aktieägare i varandras bolag. Den sociala aspekten av kontorshotell är minst lika viktig som den praktiska. Kontorshotell och coworking är inte bara en trend – det är en förändring av hur vi ser på arbetsplatsen. Kontoret blir en tjänst som du köper in precis som du köper in IT-support eller städning. Du betalar för det du använder, när du använder det. Du slipper binda kapital i …